如何写出激励人心的筹款呼吁
你是否曾倾注心血写了一封筹款信,却只能猜测它是否最终未经阅读就被扔进了回收箱?别担心,你不是一个人。写出一封能在众多信息中脱颖而出、吸引注意力并激励行动的呼吁信,是每位筹款人和志愿者都面临的挑战。
在最近一次为耶鲁校友基金举办的研讨会上,筹款专家埃德(Ed,耶鲁学院1982届)分享了他在直复营销和非营利组织发展领域积累的数十年智慧。他基于行之有效的心理学原则提出的见解,能将你的呼吁信从无人问津转变为卓有成效。
以下是帮助你撰写下一封出色筹款呼吁信的关键要点。
“20秒测试”:如何不被直接扔掉
你精心撰写的信件只有不到20秒的 时间来通过它的第一个考验。这通常是读者决定是继续阅读还是把它扔掉所花的时间。在这短暂的瞬间,他们的大脑会迅速闪过几个关键问题:
- 这封信是谁寄来的?(是一个具体的人,还是一个没有面孔的组织?)
- 他们想要什么?(是账单?广告?还是一个请求?)
- 这对我有什么好处?(我为什么要关心这件事?)
- 这真的是给我的吗?(他们把我的名字写对了吗?)
如果你的呼吁信没能快速、清晰地回答这些问题,它就注定会被扔进垃圾桶。你的首要任务,就是在这最初的浏览中幸存下来。
读者视线的秘密路径 🧐
这里有个残酷的事实:没有人会在第一遍就从头到尾阅读你的信件。我们是按顺序写的,但收件人的阅读方式却截然不同。包括眼动追踪在内的数十年研究揭示了一种常见的模式,称为**“阅读曲线”**。
- 签名: 读者的目光会直接跳到信件末尾。这封信是谁寄的?是个真人吗?我认识他/她吗? 一个清晰可辨的个人签名至关重要。
- 附言 (P.S.): 接下来,他们会阅读附言。附言是你整封信的微型摘要。如果你其他什么都不写,也一定要写一段引人入胜的附言来吸引他们。
- 称呼: 他们会把目光移回信件的开头。他们是怎么称呼我的? 个性化的称呼很重要。
- 快速浏览: 只有在完成上述所有步骤之后,他们才 会快速浏览信件正文,捕捉加粗的词语、短句和带下划线的内容。
如果你通过这个过程成功地引起了他们的兴趣,他们最终才可能返回开头,从头开始阅读你的信。
吸引并保持注意力的实用技巧
了解了人们的阅读习惯后,你可以利用一些简单的排版技巧,让你的呼吁信更具吸引力。
- 善用留白: 使用短段落(最多2-4句话)。一大段密集的文字会让人望而生畏,感觉像是一项苦差事。而短段落则显得友好,易于浏览。
- 充当向导: 有策略地使用加粗和下划线。这些工具是为快速浏览的读者设置的路标,突出关键益处和你信息中最重要的部分。把它们看作是“这封信到底讲了什么?”这个问题的“简短回答”。
- 正确签名: 你的签名应该清晰易读且具个人特色。用你平时常用的名字签名。“埃德”就比“爱德华·M·维拉”感觉更真实。这能让读者确信,是-一个真实的人在与他们联系。
故事就是一切:让你的捐赠人成为英雄 🦸
技巧能让你的信被阅读,但故事能让它触动人心。一封出色的呼吁信不只是索要金钱, 它会邀请捐赠人进入一个他们可以有所作为的故事中。
最有效的筹款故事包含五个关键要素:
- 阐述背景: 设定场景。你的事业有何特别之处?目前有哪些优势?
- 激励事件: 引入一个挑战或机遇。有什么问题需要解决?
- 上升行动: 增加紧迫感。为什么这件事很紧急?如果不采取行动会发生什么?
- 关键时刻: 这是行动呼吁。为捐赠人提供一个清晰、基于价值观的选择,让他们来扭转局面。
- 解决方案: 展示捐赠人的礼物如何解决问题,并让他们成为故事的英雄。你的捐赠为学生成功提供了资源;你的支持帮助找到了治愈方法。
归根结底,你的目标是向捐赠人表明:“你可以成为英雄。通过捐赠,你可以解决这个问题,改变世界。”
来自遥远星系的“大师课”
信不信由你,有史以来最伟大的筹款呼吁之一出自《星球大战》。莱娅公主给欧比旺·克诺比的全息信息,就是这些原则在实践中的完美范例。
让我们来分析一下:
- 正确称呼收件人: “克诺比将军。”
- 提及过往的支持: “很多年前,您曾在克隆人战争中为我父亲效力。”
- 讲述一个紧迫的故事: “我的飞船遭到了攻击……这是我们最危急的时刻。”
- 有一个毫不含糊的行动呼吁: “您必须把这个机器人安全地送到奥德朗的他手中。”
- 让捐赠人成为英雄: “救救我,欧比旺·克诺比。你是我唯一的希望。”
结果呢?它引发了一系列事件,不仅创造了数十亿美元的收入,还拯救了整个银河系。你的呼吁信也可以同样有说服力。通过理解你的读者,有策略地组织信息,并讲述一个强有力的故事,你就可以将一封简单的信件转变为一股强大的向善力量。