系统管理员时间管理：通过例行程序实现激进自动化

为什么例行程序是一件好事？它为我们提供了一种一次思考并多次执行的方法。

例如，例行程序可以是：

1. 周日加油
2. 始终带上我的组织者
3. 定期与我的老板会面
4. 与员工的走访检查
5. 与客户的走访检查
6. 在停电期间与管理层沟通
7. 在执行特定任务时使用自动检查
8. 编辑之前始终备份文件
9. 记录旅行的“待带”物品（尤其是在您经常旅行时）

例如，口号可以是：

1. ==如果每天都必须做，就在一天的早些时候做。这样就不会让你熬夜。==
2. 越早越好。
3. 相信过程。
4. 当有疑问时，扔掉它。如果我真的需要，我可以向来源索要一份副本。
5. 记录每一个请求。
6. 如果您不确定一个邮件列表是否有用，那它就没有用。

如何开发例行程序？尝试寻找……

1. 没有安排的重复事件。

2. 维护任务。

3. 人际关系和职业网络。人际关系需要维护，也类似于园艺（如果你努力工作，它们会成长；如果被忽视，它们会枯萎；如果过于关注，它们会死亡）。维护关系有四种类型的人：

   1. 客户（或每个客户组的单一联系点 SPOC）
   2. 员工
   3. 同事
   4. 上级

4. 拖延所花费的时间超过行动所需的时间。

5. 经常忘记的事情。

6. 可以偶尔跳过但不应该跳过的无关紧要或低优先级任务。

7. 发展新技能。

8. 通过阅读保持最新。