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系统管理员时间管理:引入循环系统

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向管理混乱的人学习

我们为什么要向系统管理员学习时间管理?托马斯·利蒙切利说:“我是一个系统管理员!我以管理混乱为生!”

==您的客户更看重您执行的能力,而不是您拥有的其他技能。没有什么比答应做某事却忘记去做更能毁掉您的声誉。==

完美执行的关键是什么?

循环系统。之所以称为循环,是因为它每天重复,一天的输出是下一天的输入。它使用这三种工具 -

  1. 每日待办事项列表和逐小时的日程安排
  2. 日历
  3. 长期目标列表

将它们保存在一个地方,并在所有设备之间同步。不要依赖大脑来记住、优先排序和安排任务。

为什么其他系统失败?

  1. 分散的笔记系统
    1. 没有“必须全部收集”
    2. 没有优先排序
    3. 没有上下文来恢复之前的工作
    4. 容易丢失
  2. 不断增长的绝望待办事项列表
    1. 没有优先排序
    2. 没有上下文来恢复之前的工作
    3. 容易忽视旧任务
    4. ==自尊心杀手:该死的列表永远无法完成!==

什么是成功的系统?

  • 便携且可靠。工具应该便携,随时随地都能使用,并且可靠地保存所有任务。
  • 可管理:可以拆分或合并任务,使其变得可管理。
  • 提供上下文:任务记录可以包含上下文,您可以轻松恢复到工作状态。
  • 可优先排序和可安排。应易于确定今天的工作项目和日程安排,同时仍然保持安排超过一天的任务的能力。
References: