系统 管理员时间管理:保持专注,处理干扰
· 阅读需 3 分钟
为什么干扰是生产力最大的敌人?
总时间使用 = 延迟时间 + 浪费时间
浪费时间 = 上下文切换的恢复时间 + 从错误中恢复的时间
生产力最好的朋友是什么?
专注。
如何保持专注?
-
我们可以做的一项入门工作是通过将无关的想法记录在大脑之外来==清理我们的思维==。广泛使用我们的任务跟踪器。
-
关注我们的压力和睡眠水平。如果我们感到疲惫或承受很大压力,确保良好的睡眠并减少多任务处理。
-
创建一个不受干扰的环境。
- 清理桌面。“当 有疑问时,扔掉它。”
- 关闭即时消息、通知等。
- 利用其他人不在时的时间。==第一小时规则==是工作日的第一个小时通常是办公室里最安静的时间。游乐园的时间管理也是如此——早点到,你几乎可以拥有整个公园。
-
有效应对干扰。
- 让每个人清楚谁负责什么。(尽管大多数组织并没有这样做。)
- 建立一个多层次的支持系统。
- 通过文档或自助门户自我解决
- 让互助屏障来处理
- 委派
- 记录
- 执行(在切换到另一个任务之前保存当前工作)
入睡困难?
在床边放一张纸和一支笔。==当有什么事情让你无法入睡时,写下来并尝试再次入睡==。担忧让我们无法入睡,因为我们试图记住要做些什么来解决让我们担忧的事情。愤怒让我们无法入睡,因为我们试图记住要保持愤怒!
==保持专注而不失礼==
- 当新的请求进来时,始终==首先确认==它们,让人们感到被重视。
- 在确认请求时,以视觉上有意义的方式进行。确保他们看到我在记录并确认它。