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18 篇博文 含有标签「management」

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查尔斯·汉迪: 第二曲线

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当你知道该往哪走的时候,往往已经太迟了;如果你总是坚持最初的道路,你会错失通向未来的道路。

查尔斯·汉迪是通过"戴维酒吧"类比的:在通往"戴维酒吧"的路上,距离它还有半英里的时候向右转上山。然而,当他意识到走错路的时候,他已经到了"戴维酒吧"。

增长曲线通常是 S 形的,我们称之为 S 曲线。为了让增长率能够一直高涨,你必须在还来得及的时候,投入时间和资源,发展出第二条 S 曲线。

英特尔的 CPU,奈飞的视频流,任天堂的游戏,微软的云,都是这种第二曲线驱动的业务的绝佳例子。

怎样才能发现和把握第二曲线呢?你得输入更多信息,辨别好坏,甄别机会。然后一旦机会出现,有一个强有力的团队打硬仗,才能回答是否真的找到了第二曲线。

过去让你成功的原因也许不会让你在将来再次成功,增长总是有极限。第二曲线理论帮助我们反思为什么以及如何拥抱变化过更好的人生。

如何激励员工?

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动机和激励是绩效管理的核心。没有激励,员工没有动机把事情做好,所有的反馈和培训都是白费力气。

领导对员工的尊重与员工的激励程度正相关

冒犯行为会直接打击员工的动机和绩效,所以经理需要遏制冒犯行为,可以这样做:

  1. 自己作出表率,上行下效。
  2. 维护员工的自尊。公开表扬,私下批评。
  3. 雇佣尊重人的员工,不姑息坏行为。遇到问题反馈要及时。

激励主要来自两个方面:外在和内在

  1. 外在的奖励——金钱 (升职加薪奖金)

    1. 这种奖励不一定会提高员工的绩效。
    2. 通常效果短暂。
    3. 整个团队的工作很难分清楚贡献的多寡,奖励多少才算合适对每个人来讲标准都不一样。==实际上,大多数员工的主要关注点在于公平,作出金钱奖励的时候一定要注意公平性和一致性(consistency)。==
  2. 内在的奖励——满足感(成就感、控制感、被感激感、智力上的提升、技能提高、自治、达成挑战)

    1. 一定要注意,==这种奖励要注意因人而异==。

怎么做到给人以内在奖励呢?

  1. 认可他的工作。“认可的关键在于让人感受到他的与众不同”。每个人得到同样的东西,每个人就不会有与众不同感。

    1. 每个人对认可的来源的重视程度不同。来自同事?在同事面前公开表扬他。来自客户?发一张客户的感谢信。来自专业?发专业奖项。来自老板?1:1 的时候生动地描述他对团队的重要性。
    2. 按照性格认可。内向外向?公开私下?如果不清楚,可以直接问对方。
    3. ==认可的频率要高,至少两周一次。==
    4. 手写的奖励成本低但是效果奇佳。
  2. 提供决策权

    1. 人们喜欢拥有感和控制感
  3. 提供挑战

    1. 挑战难度越高,完成的成就感就越高。
    2. 提供做没做过的事情的机会,帮助人开发新技能。要注意,前提是他们有相关的天赋和技能,而不是完全从零开始。

任务相关成熟度

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安迪格鲁夫强调:==管理者最重要的责任是激发他的下属做出最佳的表现==。

不幸的是,没有一种管理风格适合各种场景下的所有人。找到最佳管理风格的基本变量是下属的任务相关成熟度(TRM)。

部属的工作成熟度有效的领导风格
组织化; 以任务为导向; 面向细节; 准确地指出“什么时候-什么事情-怎么做”的细节模式
以人为本; 给予支持,“双向沟通”模式
以目标为导向的“监控”模式

一个人的任务相关的成熟度取决于具体的工作项目,它的改进需要时间。 当任务相关的成熟度达到最高水平时,这个人的知识水平和积极性就会达到一定高度,让他的管理者能够顺利地把工作委派给他。

这其中的关键是==管理方式无所谓好坏,只有有效和无效==。

系统管理员的时间管理:基本原则

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从系统管理员(SA)那里学习时间管理是一种令人振奋人心的体验,因为我们和 SA 们都面临着同样的挑战——永无止境的打断、同时进行的项目和突然出现的需求。

而系统管理员还==不得不==更加频繁地处理这些问题,正如托马斯•利蒙切利(Thomas Limoncelli)所言:

对于系统管理员来说,你的老板根据你是否完成项目来评价你,你的客户则只关心你是否能够及时满足他们的要求。

下面是 SA 的时间管理法则。

  • 打断是生产力最大的敌人。

    • 与同事一起创立“打断保护盾牌”的轮班值守机制,这样确保在同一时间里只能有一个人分心
    • 留出大块的专有时间给项目
    • 关上办公室的门(当然,如果你是经理就别这样做了)
    • 让初级工程师坐在你外面,为你过滤掉80%干扰你的事情
  • 将所有的时间管理信息统一放到同一个地方。

  • ==为重要的事情保存脑力==.

  • 不要总让自己思考如何管理时间,相反地,养成套路、习惯和口头禅。

    • 套路是在特定时间内发生的一系列预定义步骤。
    • 习惯是人们可以不假思索地做事。
    • 口头禅则是简单的经验法则。
  • 在项目期间内要保持专注,但这需要良好的自律能力。

    • 自律能让人更有自尊。 ==而自尊就像扑克筹码== 。当我们拥有更高的自尊的时候,我们便倾向于下更高的赌注来赢取更大的胜利。
  • 用同样的工具管理你的社交生活。

从优秀到卓越

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带领公司从优秀走向卓越等同于通过如下三个因素,推动巨大的飞轮,实现==突破==

  1. 纪律严明训练有素的人
    1. 五级领导力:卓越的领导者>富有成效的领导者>能干的管理者>乐于奉献的团队成员>能力精干的人
    2. 先人后事
  2. 纪律严明训练有素的想法
    1. 直面残酷的现实
    2. 先做个刺猬,再做个狐狸
  3. 纪律严明训练有素的行为
    1. 训练有素的文化
    2. 技术是发展动力的加速器

管理者的杠杆

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为什么要引入管理杠杆?

为了高产出。

管理者的产出=自己组的产出+在其影响下相邻组的产出

这意味着,如果管理者不仅仅是“监工”而且是==知识咨询==的话,就能够极大地提高影响力。

因此管理者的概念被拓宽了,任何搜集信息传达信息,知道什么事该怎么办的IC,其实也是管理者。

杠杆加在哪里?管理活动中

  1. ==搜集信息== 是一切管理活动的前提

    1. 口头信息源最有价值
    2. 进度上报更多的是一种约束,写的过程很重要,读的过程不重要
    3. 去某些地点搜集情报
  2. 提供信息

  3. 决策,包括两个方面

    1. 向未来看
    2. 对紧急情况的反应
  4. 助推(nudging) 倡导下属按照偏好的方向行动,但是千万不要形成坚定不移的、清晰的命令。否则就是 micro management

  5. ==以身作则是最有效的领导方法。好的领导者都是表演艺术家。==

大体来说,以上几乎所有的活动都是通过会议达成的。但是要注意,开会不是一项管理活动,它只是上述活动发生的媒介或者说地点。

如何提高杠杆率?

管理性的产出=组织的产出= 杠杆1 x 活动1 + 杠杆2 x 活动2 + …

为了最大化产出…

  1. 加速
  2. 提高杠杆率
  3. 少做杠杆率低的事情多做杠杆率高的事情

为了提高杠杆率…

  1. 要影响更多的人
  2. 要影响人长期的行为
  3. 要提供独到的信息

比如

  1. 正向杠杆

    1. 为大组织做提前的计划
    2. 对要离职的下属的==及时==的劝导
    3. 为组织引入新知识、技能和价值
    4. 花费很少时间,却能够对一个人产生深远影响的活动,比如绩效考核
    5. 创建备忘录
    6. 提供独特的技能和价值
  2. 负向杠杆

    1. 我是会议的主要参与者,但是毫无准备参加了会议
    2. 散布绝望的情绪
    3. 犹豫不决
    4. 微观管理,或者叫做管理干涉 managerial meddling . 如果管理者给负责人下达一系列细枝末节的指示,这就是干涉。

委任(少做杠杆率低的事情多做杠杆率高的事情)

  • 委任者和被委任者必须有事情大概该怎么做的共识

  • 有意识地控制委任哪些工作,不委任哪些工作

  • ==委任而不监察工作就是卸任工作==如何监察?QA (做质检)

    • 什么时候做?达到最小附加值的阶段
    • 什么频率?根据被委任者的经验水平,和抽样检验的结果
    • 监察多少?不要100%而是随机抽检
  • 那如何监察被委任的下属做出的决策呢?

    • 监察做决策的过程,比如可以做评审会议,然后问问题,看能不能得到令人信服的回答。
  • 管理者应该有多少直接下属?

    1. 大体来讲,6-8,因为
      1. 管理者应该每周花半天时间在一个下属身上
      2. 即便管理者没有下属,给内部其他员工提供咨询服务也可以成为全职工作
    2. 因此,二线管理者直接下属中如果一线经理不够,因该增加IC的下属。

加速

  1. 提高时间管理能力

    1. 比如

      1. 一份文件只经手一次
      2. 开站立会议
      3. 工位摆放让背对着门口
    2. 指导原则

      1. 搞清楚定死的时间,有哪些事情是在什么时候非做不可的,所有其他弹性的安排要围绕这些做
      2. 批量处理相似的问题
      3. 使用日历作为预测和计划的媒介
        1. 主动去填那些死时间之间的空白
        2. ==对超出负载的事情说不。一定要意识到,对一件事情说好,就意味着对另一件事情说不。==
      4. 宽松(slack) - 日程不要安排得太满
      5. 保持一个“项目库存”,否则的话,管理者一旦有多余的时间,很可能就会干涉(meddling)下属的工作。这些时间本应该放到对未来的规划当中。
  2. 减少打扰。打扰是管理工作的顽疾,怎么办?常规化流程,让工作负载更平滑

    1. 可控的方法
      1. 批量处理活动,比如所有人同一时间都开会,同一时间都不开会
    2. 不可控的方法
      1. 藏起来不是一个好方法,因为这会让真正的问题累积起来
      2. 准备FAQ和文档
      3. 批量处理
      4. 给打扰者提供其他的选项
        1. “我现在在做工作,请不要打扰我,直到2:00”
        2. 设置专门的 office hours 回答问题