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专业人士的生产力技巧

2020年8月12日 · 阅读需 3 分钟

麻省理工学院对来自全球近 20,000 名专业人士进行了调查 - 50% 来自北美，21% 来自欧洲，19% 来自亚洲，其余来自澳大利亚、南美和非洲。要点包括 ...

1. 按重要性排序任务，并以明确的目标行动。

在写任何长度的内容之前，准备一个逻辑顺序的提纲，以帮助你保持正轨。
在前一天晚上修订你的日历，以强调你的优先事项。在你的日程安排旁边写下你的目标。
在任何会议之前向所有参与者发送详细的议程。
开始大型项目时，尽早勾勒出初步结论。
在阅读任何冗长的材料之前，确定你具体的目的。

2. 处理信息和任务过载。

通过查看主题和发件人跳过大多数消息。
将日常过程（如穿衣或吃早餐）变成例行公事，这样你就不必花时间思考它们。
每小时检查一次设备屏幕，而不是每几分钟检查一次。
将大型项目分成几个部分，并在完成每个部分时奖励自己。
在可行的情况下，委派那些不干扰你主要优先事项的任务。
在你的日常日程中留出时间来处理紧急情况和意外事件。

3. 你的同事需要简短的会议、及时的沟通和明确的方向。

立即回复来自重要人士的消息。
为了吸引观众的注意力，尽量从一些笔记中发言，而不是阅读准备好的文本。
将任何会议限制在 90 分钟或更少，但最好更少。在每个会议结束时，划定下一步的措施和责任。
为了提高团队的表现，建立程序以防止未来的错误，而不是进行指责游戏。
为任何团队工作设定明确的目标和成功指标。

是什么让一些人比其他人更有效率？

2020年8月10日 · 阅读需 3 分钟

MIT 调研了来自全世界的近两万专业人士，他们 50% 来自北美，21% 来自欧洲，19% 来自亚洲，剩下的来自澳大利亚、南美和非洲。最后归纳出了这些让人的生产率脱颖而出的方法。

1. 根据任务的重要性来规划你的工作，然后带着明确的目标行动。

在前一天晚上修改你每天的日程表，强调你的优先事项。在日历上的每个日程旁边，写下你的目标。
在任何会议之前，将详细的议程发给所有与会者。
当着手进行大型项目时，尽快勾画出初步结论。
在阅读任何长篇材料之前，先确定你对它的具体目的。
在写任何长度的东西之前，编写一个有逻辑顺序的大纲，以帮助你按部就班。

2. 制定有效的技巧来管理超负荷的信息和任务。

把每天的流程，比如穿衣服或吃早餐，变成例行公事，这样你就不会花时间去想这些事情。
在你的日常日程中留出时间来处理紧急事件和意外事件。
每小时检查一次设备的屏幕，而不是每隔几分钟检查一次。
通过查看主题和发件人，跳过大部分的信息。
将大型项目分成若干个部分，并在完成每个部分后奖励自己。
在可行的情况下，将那些不影响你首要任务的任务委托给他人。

3. 了解同事对简短会议、响应式沟通和明确方向的需求。

将任何会议的时间限制在90分钟以内，但最好是更短。在每次会议结束时，划定下一步的步骤和这些步骤的责任。
对那些对你来说很重要的人的信息，要立即做出回应。
为了吸引听众的注意力，根据一些笔记发言，而不是读准备好的文本。
为任何团队的工作建立明确的目标和成功指标。
为了提高你的团队的表现，建立程序来防止未来的错误，而不是玩责备游戏。