系统管理员时间管理：引入循环系统

向管理混乱的人学习

我们为什么要向系统管理员学习时间管理？托马斯·利蒙切利说：“我是一个系统管理员！我以管理混乱为生！”

==您的客户更看重您执行的能力，而不是您拥有的其他技能。没有什么比答应做某事却忘记去做更能毁掉您的声誉。==

完美执行的关键是什么？

循环系统。之所以称为循环，是因为它每天重复，一天的输出是下一天的输入。它使用这三种工具 -

1. 每日待办事项列表和逐小时的日程安排
2. 日历
3. 长期目标列表

将它们保存在一个地方，并在所有设备之间同步。不要依赖大脑来记住、优先排序和安排任务。

为什么其他系统失败？

1. 分散的笔记系统
   1. 没有“必须全部收集”
   2. 没有优先排序
   3. 没有上下文来恢复之前的工作
   4. 容易丢失
2. 不断增长的绝望待办事项列表
   1. 没有优先排序
   2. 没有上下文来恢复之前的工作
   3. 容易忽视旧任务
   4. ==自尊心杀手：该死的列表永远无法完成!==

什么是成功的系统？

• 便携且可靠。工具应该便携，随时随地都能使用，并且可靠地保存所有任务。
• 可管理：可以拆分或合并任务，使其变得可管理。
• 提供上下文：任务记录可以包含上下文，您可以轻松恢复到工作状态。
• 可优先排序和可安排。应易于确定今天的工作项目和日程安排，同时仍然保持安排超过一天的任务的能力。